Cetak Nota Bandung

Apa itu kertas NCR, bagaimana bentuknya serta kegunaannya. Kertas NCR (No Carbon Required) yaitu kertas khusus yang fungsinya seperti kertas karbon, menduplikasi tulisan di kertas lapisan satu, tembus ke kertas dibawahnya, hingga beberapa rangkap. Kertas NCR umumnya digunakan pada nota, faktur, surat jalan, kwitansi, formulir atau lainnya yang memerlukan duplikat. Kertas NCR menjadi pengganti kertas karbon yang biasa digunakan untuk menduplikasi teks tulisan.

Keunggulan Kertas NCR

Kertas NCR memiliki banyak keunggulan yang membuat banyak orang mulai meninggalkan penggunaan kertas karbon. Keunggulan tersebut diantaranya:

1. Tidak Membuat Noda

Kertas karbon terkadang meninggalkan noda hitam pada tangan yang terjadi pada saat menulis. Sedangkan kertas NCR tidak akan meninggalkan noda pada tangan. 

2. Tidak Akan Hilang

Kertas karbon merupakan kertas lepas-pasang. Artinya, ia hanya akan diselipkan di antara kertas yang dibuat menulis dan kertas di bawahnya. Jika akan berganti kertas, kertas karbon harus dipindahkan. Berat kertas karbon sama seperti kertas lainnya, jadi kertas tersebut rawan jatuh, tertiup angin maupun terselip ke kolong lemari, meja maupun perabotan lain yang sulit dijangkau.

Sementara kertas NCR adalah kertas untuk nota, faktur, ataupun formulir itu sendiri. Biasanya sudah dibukukan, jadi aman dan tidak mudah hilang. 

3. Tidak Perlu Menyesuaikan Posisi Kertas Utama

Tidak perlu menyesuaikan kertas bagian atas agar pas dengan kertas bawahnya, karena dicetak sama persis dengan yang atasnya.

4. Hasil Tulisan Jauh Lebih Detail

Keunggulan lainnya adalah hasil duplikasi yang lebih detail, baik di lapisan ke 2, 3 maupun ke 4. Supaya lebih terbaca, harus sedikit lebih ditekan pada saat menulis.

Ukuran Kertas NCR

Di toko kertas, umumnya menyediakan bentuk gulungan ataupun yang sudah dipotong ukuran F4 (Folio - 215 x 330 mm). Yang biasa digunakan untuk mencetak nota, faktur atau formulir adalah yang berukuran F4, dijual per rim. Kertas NCR bagian utama/atas/top berwarna putih, sedangkan rangkap bawahnya bisa pilih warna kuning, hijau, biru, merah (warna muda). Rangkap bawah biasa disebut middle dan bottom. Misalnya untuk membuat nota rangkap dua, maka diperlukan kertas NCR top dan bottom. Untuk nota rangkap tiga membutuhkan kertas NCR top, middle, dan bottom.

Itulah sekilas info mengenai kertas NCR yang umum digunakan dalam mencetak nota.

Dalam dunia perdagangan, suatu transaksi antara penjual dan pembeli umumnya dilakukan pencatatan sebagai bukti telah terjadi transaksi penjualan. Walaupun banyak juga yang tidak melakukan pencatatan pada transaksi, seperti di warung-warung kecil, tukang sayur keliling, pedagang keliling, dan sebagainya. Nota sebagai bukti transaksi dibutuhkan oleh pihak penjual maupun pembeli dalam rangka pencatatan keuangan dari masing-masing pihak. Pencatatan keuangan ini disebut juga pembukuan, tentunya dibutuhkan untuk membuat laporan keuangan secara berkala.

Pengertian Nota

Nota merupakan bukti transaksi sah yang telah dilakukan secara tunai yang biasanya dibuat oleh  pihak penjual dan diberikan kepada pembeli. Umumnya nota dibuat menjadi dua rangkap, satu  untuk pihak penjual dan satu lagi untuk pihak pembeli. Dokumen ini menjadi salah satu bukti sahnya sebuah transaksi, hal tersebut memang sudah disetujui oleh banyak pihak.

Nota dapat dijadikan bukti saat adanya kesalah dalam sebuah transaksi, Anda bisa  menggunakan nota tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam kesalahan yang terjadi. Dalam suatu perusahaan atau toko, nota dimasukan ke dalam arsip perusahaan sebagai dokumen yang memuat informasi semua transaksi yang telah dilakukan.

Dokumen arsip tersebut tentu dapat digunakan saat dalam kondisi tertentu. Pada setiap periode suatu perusahaan pasti membuat rekapan arsip tersebut. Umumnya penjual juga menggunakan nota tidak hanya sebagai bukti untuk transaksi yang telah dilakukan, namun juga sebagai dokumen informasi yang memuat total harga, diskon pembelian, informasi barang, syarat retur, dan lainnya.

Fungsi Nota Toko

Dalam sebuah transaksi, nota yang merupakan salah satu dokumen penting tentunya nota memiliki fungsi tersendiri. Beberapa fungsi dari nota adalah sebagai berikut ini:

Mengetahui jumlah total pembelian suatu barang. Anda dapat mengetahui jumlah total dari pembelian barang di nota

Mengetahui jumlah barang yang terjual. Sebagai pembeli Anda dapat mengetahui jumlah barang yang terjual karena adanya nota ini.

Sebagai media informasi data penjualan. Saat adanya perselisihan data dari penjualan, Anda bisa melihat informasi yang terdapat pada nota sebagai media pembanding. Itulah kenapa beberapa orang biasanya selalu mengumpulkan nota setiap kali melakukan transaksi jual beli. Sehingga mereka bisa memantau  daftar harga dan beberapa informasi penting yang lain saat melakukan kegiatan transaksi tersebut.

Sebagai tanda terima yang sah. Dalam transaksi jual beli tentu dibutuhkan tanda terima sebagai salah satu bentuk diterimanya barang tersebut, maka nota dapat dijadikan tanda terima tersebut.

Bukti transaksi dalam laporan. Nota juga dapat digunakan sebagai laporan transaksi sebagai arsip dokumen yang sewaktu-waktu dapat berguna.